Система Getting Things Carried Out Университет Синергия
By yanz@123457 In IT Образование On 18 Maggio 2023
Я сделал его в формате схемы-шпаргалки с последовательностью действий, на которой изображены сервисы/документы, в которые я заглядываю. Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна. Если действие должны выполнить именно вы, переходим к следующему фильтру. Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки https://deveducation.com/ и необходимые материалы. GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения.
Шаг 2 Принципы
Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Метод “Getting Issues система gtd Done” призван помочь нам справиться со стрессом, упорядочить наши мысли, идеи, повседневные дела и долгосрочные планы. Он предоставляет инструменты для хранения, отслеживания и использования всей необходимой информации по задачам.
Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату. Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо. Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут. Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания.
Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме. А дела должны быть зафиксированы в списках следующих действий, а не в календаре. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая.
Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить Тестирование безопасности из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике.
Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой. GTD — это аббревиатура от Getting Things Carried Out (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам. Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей. Следование принципам GTD избавляет от стресса, вызванного многозадачностью.
GTD и система естественного планирования может показаться трудной. Но когда вы настроите её под себя и начнёте использовать регулярно, вы ощутите, что всё значительно легче, чем казалось на первый взгляд. Эти четыре пункта Дэвид Аллен называет системой естественного планирования. Эта система позволяет вам двигаться в сторону важных для вас целей и не тратить время на рутину. Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня.
Персональные Инструменты
Это необходимо, чтобы не загружать себя неподъёмными задачами и не страдать от осознания своей неэффективности. В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время.
- Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.
- Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз.
- На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
- Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением (“ваша голова – так себе организованное пространство”).
Если нет, то мы либо просто выбрасываем или удаляем это, либо сохраняем для справки (например, относительно какого-то проекта) или можем обдумать это в будущем (список «когда-нибудь потом»). Если же требуется действие, то сначала вспоминаем правило двух минут. Если меньше — делаем, если больше — либо планируем это в список следующих действий или календарь, но также можем делегировать. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг.
Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову. На этом этапе вы переносите информацию, которая в данный момент хранится в вашей голове, во внешнее место. Когда настанет время приступить к работе, вам не придется подолгу выбирать задачи или искать справочные материалы. Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время. В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее). Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты.
В этот список нужно периодически заглядывать, брать записи и превращать их в цели, над которыми будет вестись работа. Цель GTD — освободить голову от рутины и убрать внутреннее напряжение. К тому же человек начинает быстрее уставать, становится раздражительным. Он постоянно бежит как белка в колесе рутины, а действительно важные, денежные и стратегические проекты остаются в стороне.
